Licitaciones para Documentales

El pliego establece la contratación directa de un servicio externo de guarda y archivo de documentación, con baja de envases. La oferta se presenta electrónicamente a través del sistema COMPR. AR. La apertura de ofertas se realizará por acto público a través del mismo sistema. La documentación en papel, si corresponde, se presenta en la unidad operativa de contrataciones dentro de las 24 hs. contadas a partir del acto de apertura. Se requiere la presentación de una declaración jurada de intereses (en SIPro y a través de trámites a distancia) y una declaración jurada de habilidad para contratar y elegibilidad (en SIPro). Se especifica la obligación de emplear personas con discapacidad, según el Decreto 312/2010. El plazo de mantenimiento de la oferta es de 60 días corridos. La vigencia del contrato es de 6 meses a partir del inicio del plazo del documento contractual. Se detalla el procedimiento de cotización, incluyendo la moneda (pesos argentinos) y la inclusión de todos los impuestos. Se establecen plazos para consultas y solicitudes de información, así como para la presentación de la oferta. Se detallan las cláusulas condicionantes y las formas de notificación. Se especifica el procedimiento de evaluación de la oferta, incluyendo causales de desestimación. Se detallan los montos, la facturación y los requisitos para la recepción de los bienes o servicios. Se especifica la forma de pago y la facultad de la administración para suspender, prorrogar o dejar sin efecto la contratación. Se detalla la limitación de responsabilidades y multas por incumplimiento. Se especifica la jurisdicción para dirimir cualquier divergencia.

El procedimiento de contratación directa n **** RAF 31, para la digitalización, clasificación e indexación de legajos en soporte papel, se deja sin efecto. La cantidad de hojas a digitalizar es mayor a la inicialmente considerada, por lo que se solicita un nuevo llamado. El acto administrativo se basa en los artículos 31 y 32 de la ley provincial ****, que permite dejar sin efecto el procedimiento de contratación antes del perfeccionamiento del contrato, siempre que medie la fundamentación de la causa.

El oferente que haya quedado primero en la subasta electrónica inversa deberá presentar electrónicamente la documentación detallada en el pliego dentro de los tres días hábiles de notificada. La documentación incluye: inscripción en el registro oficial de proveedores y contratistas, constancia de inscripción en el impuesto a los ingresos brutos, documentación legal para personas humanas y jurídicas, uniones transitorias de empresas (UTE), extranjeros, acreditación de representación legal, declaración jurada de los oferentes, detalle de las características técnicas de los bienes ofrecidos, salvadas de enmiendas y raspaduras, título de propiedad o contrato de locación del inmueble destinado a la guarda y custodia de los archivos, certificados vigentes de cumplimiento de normas ISO **** 2015 e ISO/IEC **** ****, habilitación de la dirección de bomberos, copia de habilitación municipal, declaración jurada del personal afectado a la custodia, certificados de desinfección y desinsectación, garantía de mantenimiento de la oferta (3% del valor total de la oferta), garantía de cumplimiento del contrato (20% del valor total de la adjudicación), formalidades de constitución de garantías. Se requiere una visita técnica a la base operativa del oferente para verificar las instalaciones, seguridad, infraestructura, disponibilidad de RRHH calificados, revisión de procesos, sistemas informáticos, instalaciones ofrecidas. El plazo de prestación del servicio es de 24 meses, con opción a prórroga por igual período. Se debe incluir el traslado de hasta **** cajas de archivos, guarda y custodia, confidencialidad, consultas mensuales, destrucción segura de documentos, tenencia de los archivos, características de las cajas contenedoras, recambio de cajas, procedimiento de consultas, horario de atención, traslados, inventario, clasificación de cajas, administración de la documentación, confidencialidad, software propio de aplicación, especificaciones técnicas del inmueble, personal de custodia las 24 horas, sistema de control de siniestros, tareas de desinfección y desinsectación, sistema alternativo de generación de electricidad.

El pliego de condiciones particulares establece la contratación directa de un servicio de almacenamiento y custodia de archivos para el servicio penitenciario provincial. Las cotizaciones deben ajustarse a las cantidades solicitadas, pudiendo presentarse alternativas que mejoren el servicio base. Se aceptan bonificaciones sobre el monto total o parcial de cada renglón cotizado. Las ofertas deben ser presentadas digitalmente en el portal compr. ar. Se requiere un documento de garantía de oferta, de acuerdo al artículo 15 del pliego de bases y condiciones generales. Los oferentes deben mantener sus propuestas por 30 días hábiles. La pre adjudicación se realizará según el artículo 19 del pliego de condiciones generales, con una grilla de calificaciones que considera la oferta económica (50 puntos), certificaciones ley **** (10 puntos) y calidad del servicio (40 puntos). El servicio se prestará por 3 meses en el domicilio del proveedor, con entregas documentadas con remito oficial. Las facturas deben ser virtuales al correo ***@***. *. *, tipo B o C según la condición del proveedor frente al IVA, a nombre de la Dirección General del Servicio Penitenciario. El pago se ajustará a las prescripciones del art. 153 decreto **** y art. 29 del pliego de bases y condiciones generales.