La contratación de este servicio resulta absolutamente imprescindible para garantizar el correcto desarrollo de las diversas actividades programadas en el marco del evento. Las mismas comprenden demostraciones aéreas, espacios institucionales, comerciales y stands informativos, actividades culturales para distintos públicos, así como áreas destinadas a propuestas gastronómicas y a la comercialización de productos de interés aeronáutico.
El proceso de licitación se realiza a través del sistema electrónico COMPR. AR. La fecha límite para la presentación de ofertas es de 3 días antes de la fecha de apertura. Se requiere la presentación de una garantía equivalente al 5% del mayor importe total cotizado. El servicio deberá ser entregado 2 días hábiles antes del comienzo del evento Argentina Vuela 2025. Se especifican las características técnicas de las carpas (tipo pagoda, cantidad, ubicación, materiales, etc. ) y los requisitos para su instalación, uso y desarme. Se detallan los plazos para la instalación y desmontaje de las carpas. Se requiere documentación adicional, como la habilitación comercial del proveedor, declaración jurada de intereses, etc. Se establecen las normas aplicables, el orden de prelación de documentos, el sistema electrónico de contrataciones, el cómputo de plazos, las notificaciones, el domicilio especial, las consultas al pliego, el plazo para comunicar circulares aclaratorias y modificatorias, la presentación de ofertas, el plazo de mantenimiento de oferta, los requisitos de las ofertas, la cotización, la moneda de cotización, la evaluación de ofertas, el plazo para subsanación de deficiencias, las garantías, la devolución de garantías, el acto de conclusión del procedimiento, el perfeccionamiento del contrato, la duración del contrato, el plazo, lugar y demás condiciones de entrega del servicio, la coordinación para el armado de las carpas, los seguros, la recepción del servicio, la forma, plazo, lugar y horario de presentación de facturas, el impuesto al valor agregado, el plazo y moneda de pago, las obligaciones del cocontratante, la responsabilidad por daños y perjuicios, la cesión o subcontratación, las penalidades, las sanciones, las eximentes de responsabilidad y la jurisdicción.